01 — Challenge
Background & challenges
毎日出勤するスタッフが入れ替わる現場で、送迎バスの出勤表は、事務所のスタッフがエクセルで確認しながら作り、印刷してドライバーに手渡ししていました。
変更があるたびに電話やLINEで連絡して直してもらい、送迎が終わるとドライバーから事務所へ結果を伝える、という流れです。
人の手で伝え合う場面が多く、そのたびに手間と行き違いが生まれていました。
- Software
人材派遣会社様
管理システム・スタッフアプリ（Lシス）
02 — Solution
ARTi's proposal
人材派遣会社様のご依頼で、一緒に作り上げた管理システムです。
出勤の予定から出勤表を自動で作り、ドライバーはその場でスマホから確認できるようにしました。
事務所の管理画面と、スタッフが使う iOS / Android アプリを同じデータでつないでいるので、紙の受け渡しや、変更のたびの連絡がいりません。
のちに、自社プロダクト「Lシス」として、ほかの会社にも提供するようになりました。
2022年の導入から、現場の声をもとに改善を続けています。
- Point 01
出勤表を自動で作成
その日の出勤予定から、送迎の出勤表を自動で作ります。
- Point 02
乗車はQRコードで確認
スタッフのアプリに表示したQRコードを乗車時に読み取ります。 誰が乗ったかがそのまま記録されるので、送迎後の報告もいりません。
- Point 03
5つの言語に対応
日本語・英語・ポルトガル語・ベトナム語・ネパール語で、スタッフが使えます。
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